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Gestión de incidencias para eventos

Cada incidencia, coordinada y resuelta — en cualquier evento, en tiempo real.

Incidia da a organizadores y equipos de seguridad un único lugar para registrar, asignar y resolver incidencias, desde el terreno hasta el centro de coordinación. Pensado para conciertos, festivales, eventos deportivos, conferencias y cualquier acto público.

Festival Riverside Music — Acceso principal
En directo
  • Crítica

    Médica

    Zona A · Escenario 1

    En cursohace 2 min
  • Alta

    Aglomeración

    Zona C · Acceso norte

    Abiertahace 6 min
  • Media

    Objeto perdido

    Punto de información 2

    Resueltahace 18 min
  • Media

    Control de acceso

    Entrada VIP

    Resueltahace 31 min

Lo que Incidia aporta a cualquier equipo de evento

Cualquier tipo de evento

No está pensado para un solo deporte o recinto: funciona para cualquier evento que organices.

Acceso por roles

Cada miembro del equipo solo ve las zonas y acciones que le corresponden.

Registro de auditoría completo

Cada incidencia y acción queda con fecha y hora, y se conserva como historial.

Funciona en cualquier dispositivo

Sin hardware especial: funciona en el navegador, sobre el terreno.

El problema

Las incidencias no esperan al papeleo

Cuando algo ocurre en el recinto, los equipos necesitan respuestas en segundos, no radios cruzadas, hojas de cálculo y chats de grupo repartidos por todo el evento.

Los avisos se pierden

Las llamadas por radio, los mensajes de WhatsApp y los partes en papel nunca acaban en un mismo lugar.

No está claro quién responde

Nadie sabe con certeza quién está gestionando una incidencia, ni si ya está resuelta.

Sin visión en tiempo real

El equipo de coordinación no puede ver qué ocurre en todas las zonas y accesos a la vez.

Sin registro después

Tras el evento no queda un historial fiable de qué pasó y cómo se gestionó.

La solución

Un solo sistema, desde el aviso hasta la resolución

Incidia sustituye hojas de cálculo, chats de grupo y problemas de interoperabilidad por un único flujo de incidencias en tiempo real en el que puede confiar todo el equipo.

Registro de incidencias en tiempo real

El personal registra incidencias desde cualquier dispositivo, en segundos, en el momento en que ocurren.

Category
MedicalCrowdAccess
Severity
CriticalHighMedium
Location
Zone A · Stage 1
  • Categoría, ubicación y gravedad en un mismo formulario
  • Fotos y notas adjuntas al registro
  • Funciona desde cualquier móvil o tablet

Asignación y seguimiento de estado

Cada incidencia tiene un responsable y un estado en el que el equipo puede confiar.

Open
INC-0141
In progress
INC-0142
Resolved
INC-0139
INC-0138
  • Asignación a una agencia o equipo
  • Seguimiento Abierta → En curso → Resuelta
  • Control visual y por gravedad

Vista de control en directo

Todas las incidencias activas de todo el recinto, en una sola pantalla.

Zone A1
Zone B0
Zone C2
Gate N0
  • Filtra por estado, categoría o gravedad
  • Detecta patrones a medida que aparecen
  • Pensado para coordinación, no solo una cola de tickets

Espacio de trabajo multievento

Gestiona conciertos, festivales, eventos deportivos, conferencias o eventos corporativos en paralelo.

Riverside Music Festival
City Marathon
Tech Summit 2026
  • Agencias y equipos independientes por evento
  • Reutiliza plantillas entre eventos
  • Una misma cuenta para múltiples eventos

Cómo funciona

Listo en cuatro pasos

Configura un evento y empieza a gestionar incidencias el mismo día.

  1. 01

    Configura tu evento

    Crea el evento, define zonas o áreas y añade a tu equipo.

  2. 02

    Registra incidencias

    El personal registra incidencias desde el terreno en segundos, con categoría y ubicación.

  3. 03

    Asigna y resuelve

    El equipo de coordinación asigna, escala y sigue cada incidencia hasta su resolución.

  4. 04

    Revisa y exporta

    Exporta el historial completo de incidencias para el análisis posterior al evento.

Por qué Incidia

Pensado para eventos, no para un ticketing genérico

Incidia está diseñado según cómo ocurren realmente las incidencias sobre el terreno, no según un flujo genérico de soporte técnico.

Cualquier tipo de evento

Conciertos, festivales, maratones, conferencias, ferias y actos públicos, en una sola plataforma.

Diseñado para el terreno

Pensado para usarse rápido, con una mano, entre el público, no solo desde un escritorio.

Una vista de centro de control

Visibilidad en tiempo real para coordinación, no solo una cola de tickets abiertos.

Un único registro por evento

Cada incidencia, decisión y marca de tiempo se conserva junta para poder rendir cuentas.

Seguridad y confianza

Acceso y datos, bajo control

Incidia está construido para tratar de forma responsable información sensible y en tiempo real sobre personas y recintos.

Acceso por roles

El personal solo ve los eventos, incidencias y acciones que corresponden a su rol.

Gestión de permisos

Los organizadores controlan quién puede crear, asignar, escalar y cerrar incidencias.

Registro de auditoría completo

Cada acción queda registrada con fecha, hora y la persona que la realizó.

Datos delimitados

Los datos de cada incidencia quedan limitados a su evento y organización.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de configurar tu primer evento.

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